Termini e condizioni generali di acquisto

di Gerhard Geiger GmbH & Co. KG

§ 1 Ambito di applicazione, forma

I presenti Termini e condizioni d’acquisto si applicano a tutti i rapporti commerciali con i nostri fornitori, se questi sono imprenditori (Sezione 14 BGB [Codice civile tedesco]), persone giuridiche di diritto pubblico o fondi speciali di diritto pubblico.
I presenti Termini e Condizioni di acquisto si applicano in particolare ai contratti per la consegna di beni mobili (“Beni”), indipendentemente dal fatto che il Fornitore produca direttamente i Beni o li acquisti da fornitori a monte (Articoli 433, 650 BGB). Se non diversamente concordato, i presenti Termini e Condizioni si applicheranno nella versione valida al momento dell’ordine o, in ogni caso, nella versione comunicata al Fornitore in forma testuale come accordo quadro anche per contratti futuri simili, senza che si debba farvi nuovamente riferimento in ogni singolo caso.
Questi termini e condizioni si applicano esclusivamente. Condizioni generali di contratto divergenti, contrastanti o aggiuntive del fornitore diventeranno parte del contratto solo se e nella misura in cui avremo espressamente accettato la loro validità. Questo vale in ogni caso, ad esempio anche se accettiamo le consegne del fornitore senza riserve, sapendo delle condizioni generali del fornitore.
Gli accordi individuali stipulati con il fornitore in singoli casi (compresi gli accordi collaterali, le integrazioni e le modifiche) avranno in ogni caso la precedenza sui presenti termini e condizioni. Salvo prova contraria, un contratto scritto o una nostra conferma scritta faranno fede per il contenuto di tali accordi.
Le dichiarazioni e le notifiche legalmente rilevanti da parte del Fornitore in relazione al contratto (ad esempio, fissazione di scadenze, solleciti, cancellazione) devono essere effettuate per iscritto, ossia in forma scritta o testuale (ad esempio, lettera, e-mail, fax). I requisiti formali di legge e le ulteriori prove – in particolare il potere di rappresentanza della parte dichiarante – rimarranno inalterati.

§ 2 Conclusione del contratto

A meno che non contenga un periodo di impegno specifico, il nostro ordine sarà valido per una settimana, dopodiché scadrà. Il fornitore dovrà comunicarci gli errori evidenti (ad esempio, errori di battitura e di calcolo) e l’incompletezza dell’ordine ai fini della correzione o del completamento prima dell’accettazione; in caso contrario, il contratto sarà considerato non concluso.
Il fornitore è tenuto ad accettare il nostro ordine entro il termine vincolante, cosa che può fare anche spedendo la merce in tempo e senza riserve (accettazione). L’accettazione ritardata sarà considerata una nuova offerta e richiede l’accettazione da parte nostra.

§ 3 Tempi di consegna e ritardo nella consegna

Il termine di consegna da noi specificato nell’ordine è vincolante. Se il termine di consegna non è specificato nell’ordine e non è stato concordato diversamente, sarà di due settimane dalla conclusione del contratto. Il fornitore è tenuto a informarci immediatamente se è improbabile che sia in grado di rispettare i tempi di consegna concordati – per qualsiasi motivo.
Se il fornitore è inadempiente, oltre alle ulteriori richieste di legge, potremo richiedere una liquidazione dei danni per inadempienza pari all’1% del prezzo netto per ogni settimana di calendario completata, ma non più di un totale del 5% del prezzo netto della merce consegnata in ritardo. Ci riserviamo il diritto di dimostrare che è stata subita una perdita maggiore; il fornitore si riserva il diritto di dimostrare che non è stata subita alcuna perdita o solo una perdita significativamente inferiore.

§ 4 Terzi, consegna, trasferimento del rischio, mancata accettazione

Il fornitore che non produce direttamente i beni può procurarli da terzi, ma in tal caso si assumerà il rischio di approvvigionamento (a meno che non sia stato concordato diversamente in singoli casi, ad esempio la limitazione delle scorte). Il fornitore che produce direttamente la merce, ma che acquista le parti da terzi, ne sarà responsabile in qualità di suo agente vicario.
La consegna all’interno della Germania avverrà a “domicilio libero” (nel senso che il fornitore si assume i costi e i rischi) fino al luogo di consegna specificato nell’ordine. Se non viene specificato alcun luogo di consegna e non è stato concordato altro, la consegna avverrà presso la nostra sede legale a Bietigheim-Bissingen. Il rispettivo luogo di consegna è anche il luogo di adempimento per la consegna e qualsiasi adempimento successivo (obbligo da eseguire nel luogo di consegna).
La consegna deve essere accompagnata da una bolla di consegna che riporti la data (emissione e spedizione), il contenuto della consegna (numero di articolo e quantità) e l’identificazione del nostro ordine (data e numero). Se la bolla di consegna è mancante o incompleta, non saremo responsabili di eventuali ritardi nell’elaborazione e nel pagamento. Una nota di spedizione corrispondente con lo stesso contenuto deve esserci inviata separatamente dalla nota di consegna.
Il rischio di perdita accidentale e di deterioramento accidentale della merce passa a noi al momento della consegna nel luogo di adempimento (paragrafo [2] frase 3). Se è stata concordata l’accettazione, questa sarà determinante per il trasferimento del rischio.
Le disposizioni di legge si applicano alla nostra mancata accettazione. Tuttavia, il fornitore deve anche offrirci espressamente la sua prestazione se è stato concordato un tempo specifico o determinabile per un’azione o una cooperazione da parte nostra (ad esempio, la fornitura di materiale).

§ 5 Prezzi e condizioni di pagamento

Il prezzo indicato nell’ordine è vincolante. Tutti i prezzi includono l’imposta sul valore aggiunto prevista dalla legge, se non è indicata separatamente.
Se non diversamente concordato in singoli casi, il prezzo comprenderà tutti i servizi e le prestazioni accessorie del Fornitore (ad esempio, montaggio, installazione), nonché tutti i costi accessori (ad esempio, imballaggio, costi di trasporto, compresa l’eventuale assicurazione di responsabilità civile per il trasporto).
Il prezzo concordato dovrà essere pagato entro 30 giorni di calendario dalla consegna e dalla prestazione completa (compresa l’eventuale accettazione concordata) e dal ricevimento di una fattura adeguata. Se effettuiamo il pagamento entro 14 giorni di calendario, il fornitore ci concederà uno sconto del 3% sull’importo netto della fattura. In caso di bonifico bancario, il pagamento si considera effettuato quando l’ordine di bonifico viene emesso alla nostra banca.
Non sono dovuti interessi di mora. In caso di ritardo nel pagamento si applicano le disposizioni di legge.
Il fornitore avrà il diritto di compensazione o di ritenzione solo sulla base di contropretese legalmente stabilite o non contestate, a meno che le contropretese non siano collegate in modo sinallagmatico alla nostra richiesta.

§ 6 Strumenti, riservatezza, riserva di proprietà

Ci riserviamo i diritti di proprietà e di copyright su illustrazioni, piani, disegni, calcoli, istruzioni per l’esecuzione, descrizioni dei prodotti e altri documenti. Tali documenti devono essere utilizzati esclusivamente per l’esecuzione del contratto e devono essere restituiti a noi dopo il completamento del contratto. I documenti devono essere mantenuti segreti da terzi, anche dopo la risoluzione del contratto. L’obbligo di riservatezza decade solo se e nella misura in cui le conoscenze contenute nei documenti forniti sono diventate di dominio pubblico.
Ci riserviamo anche i diritti di proprietà su sostanze e materiali (ad esempio, software, prodotti finiti e semilavorati), nonché su strumenti, modelli, campioni e altri oggetti che forniamo al fornitore per la produzione.
Se il fornitore produce o procura strumenti speciali per la produzione della merce, sarà obbligato a fornirci la proprietà di questi strumenti in conformità alle seguenti disposizioni:
- a. Se accettiamo di pagare i costi dell’utensile, il fornitore deve fatturarci di conseguenza. Al momento del pagamento della fattura, la proprietà dell’utensile in questione passerà a noi. Al momento del pagamento della fattura, il fornitore immagazzinerà l’utensile per noi (rapporto di trasferimento della proprietà). Inoltre, abbiamo il diritto di prendere possesso fisico dell’utensile nella sua sede e di contrassegnarlo come nostra proprietà.
- b. Il fornitore deve anche assicurare l’utensile in una polizza assicurativa esistente per il suo equipaggiamento tecnico operativo;
- c. I costi di manutenzione, riparazione o restauro degli utensili saranno a carico del fornitore fino al trasferimento della proprietà a noi, dopodiché saremo noi a sostenerli – a meno che i costi non siano dovuti a una gestione impropria dell’utensile da parte del fornitore.
Qualsiasi lavorazione, miscelazione o combinazione (ulteriore lavorazione) da parte del fornitore di articoli forniti a noi sarà effettuata a nostro nome. Lo stesso vale in caso di ulteriore lavorazione della merce consegnata da parte nostra, per cui saremo considerati il produttore e acquisiremo la proprietà del prodotto al più tardi al momento dell’ulteriore lavorazione, in conformità alle disposizioni di legge.
Il trasferimento della proprietà della merce a noi deve avvenire in modo incondizionato e senza tener conto del pagamento del prezzo. Sono escluse tutte le riserve di proprietà estese, inoltrate e prolungate. Tuttavia, alla riserva di proprietà semplice si applica quanto segue: se accettiamo un’offerta del fornitore per il trasferimento di proprietà condizionato al pagamento del prezzo d’acquisto, la riserva di proprietà del fornitore scadrà al più tardi al momento del pagamento del prezzo d’acquisto per la merce consegnata; resteremo autorizzati a rivendere la merce nel corso ordinario degli affari anche prima del pagamento del prezzo d’acquisto, cedendo in anticipo il credito risultante (in alternativa, si applica la riserva di proprietà semplice ed estesa limitata alla rivendita).

§ 7 Consegna difettosa

Le disposizioni di legge si applicano ai nostri diritti in caso di difetti materiali e di titoli di proprietà della merce (compresa la consegna errata e breve, nonché il montaggio improprio, il montaggio difettoso, le istruzioni per il funzionamento o le istruzioni per l’uso) e in caso di altre violazioni degli obblighi da parte del fornitore, se non diversamente specificato di seguito. § La Sezione 10 rimane inalterata.
In conformità alle disposizioni di legge, il fornitore è responsabile in particolare di garantire che la merce abbia la qualità concordata al momento del trasferimento del rischio a noi. In ogni caso, la qualità concordata sarà considerata la qualità secondo le descrizioni del prodotto che – in particolare per designazione o riferimento nel nostro ordine – sono oggetto del rispettivo contratto o sono state incluse nel contratto allo stesso modo dei presenti termini e condizioni. Non fa differenza se la descrizione del prodotto proviene da noi, dal fornitore o dal produttore.
In deroga al § 442 comma 1 frase 2 del BGB, avremo diritto alle richieste di risarcimento per difetti senza limitazioni se il difetto ci era sconosciuto al momento della stipula del contratto a causa di una grave negligenza.
Le disposizioni di legge (sezioni 377, 381 HGB [Codice commerciale tedesco]) si applicano all’obbligo commerciale di ispezionare e notificare i difetti, fatta salva la seguente riserva (a meno che non abbiamo stipulato un accordo separato di garanzia della qualità [QAA] con il fornitore; in questo caso, le disposizioni del QAA avranno la precedenza): Il nostro obbligo di ispezione si limita ai difetti che si manifestano durante l’ispezione della merce in arrivo sotto esame esterno, compresi i documenti di consegna (ad esempio, danni da trasporto, deviazione dalla qualità concordata, consegna errata e breve). Se è stata concordata l’accettazione, non vi è alcun obbligo di ispezione. Altrimenti, dipende dalla misura in cui un’ispezione è fattibile nel corso ordinario degli affari, tenendo conto delle circostanze del singolo caso. Il nostro obbligo di notificare i difetti scoperti successivamente rimane inalterato. Nonostante l’obbligo di ispezione, il nostro reclamo (notifica dei difetti) sarà in ogni caso considerato immediato e tempestivo se inviato entro sette giorni lavorativi dalla scoperta o, in caso di difetti evidenti, dalla consegna.
L’adempimento successivo comprende anche la rimozione della merce difettosa e la reinstallazione, a condizione che la merce sia stata installata in un altro articolo o attaccata a un altro articolo in conformità alla sua natura e all’uso previsto; il nostro diritto legale al rimborso delle spese corrispondenti rimarrà inalterato. Il fornitore si farà carico delle spese necessarie ai fini dell’ispezione e del successivo adempimento, anche se dovesse risultare che in realtà non c’era alcun difetto. La nostra responsabilità per i danni in caso di richiesta ingiustificata di rimediare ai difetti rimarrà inalterata; a questo proposito, tuttavia, saremo responsabili solo se abbiamo riconosciuto o siamo stati gravemente negligenti nel non riconoscere l’assenza di difetti.
Fermi restando i nostri diritti legali e le disposizioni di cui al punto (5), si applica quanto segue: se il fornitore non adempie all’obbligo di fornire una prestazione successiva – a nostra discrezione eliminando il difetto (rettifica) o consegnando un articolo privo di difetti (consegna sostitutiva) – entro un periodo di tempo ragionevole da noi stabilito, possiamo eliminare il difetto da soli e richiedere al fornitore il rimborso delle spese necessarie a tal fine o un corrispondente pagamento anticipato. Se il successivo adempimento da parte del fornitore non è riuscito o è irragionevole per noi (ad esempio, a causa di particolare urgenza, pericolo per la sicurezza operativa o imminente verificarsi di un danno sproporzionato), non è necessario fissare un termine; tuttavia, informeremo immediatamente il fornitore di tali circostanze, se possibile in anticipo.
In caso contrario, godremo dei corrispondenti diritti previsti dalla legge in caso di difetto materiale o di vizio del titolo; in caso di violazione dei diritti di proprietà industriale, godremo anche dei diritti specificati nel § 10.
Periodi di limitazione:
- a. Il periodo di prescrizione per i nostri diritti dovuti a difetti materiali della merce (se non sono soggetti alla frase 2) è di tre anni; se è stata concordata l’accettazione, dalla data di accettazione. Per le merci che vengono utilizzate per un edificio secondo il loro uso abituale e che ne causano la difettosità, il periodo è di sei anni (questo si applica anche se combiniamo o trasformiamo le merci con o in prodotti e questi prodotti diventano parte di un edificio o almeno un componente di un edificio; in questo contesto, vorremmo sottolineare che generalmente acquistiamo le merci per gli azionamenti elettrici che i nostri clienti installano nei sistemi di protezione solare e li vendiamo a loro volta all’industria edilizia).
- b. I periodi di prescrizione di tre o sei anni si applicheranno anche alle richieste di risarcimento derivanti da vizi di proprietà (il periodo di prescrizione legale dovuto ai diritti reali di terzi [Sezione 438 (1) N. 1 BGB] rimarrà inalterato); tuttavia, le richieste di risarcimento derivanti da vizi di proprietà non andranno in nessun caso in prescrizione finché il terzo può ancora far valere il suo diritto – in particolare in assenza di un periodo di prescrizione – nei nostri confronti.
- c. I termini di prescrizione previsti dal diritto di vendita, comprese le estensioni di cui sopra, si applicheranno – nella misura consentita dalla legge – a tutti i reclami contrattuali per difetti. Nella misura in cui abbiamo diritto anche a rivendicazioni extracontrattuali per danni dovuti a un difetto, si applicherà il normale periodo di prescrizione legale (§§ 195, 199 BGB), a meno che l’applicazione dei periodi di prescrizione legale della legge sulle vendite non porti a un periodo di prescrizione più lungo nei singoli casi.
Diritto di recesso per i contratti di fornitura quadro:
Oltre ai diritti relativi ai difetti ai sensi dei paragrafi da (2) a (7) per quanto riguarda le singole consegne, abbiamo il diritto di recedere in via straordinaria dai contratti di fornitura quadro per giusta causa se il fornitore consegna ripetutamente merce difettosa nonostante un avvertimento.

§ 8 Ricorso del fornitore

Oltre alle richieste di risarcimento per difetti, avremo diritto ai nostri diritti di rivalsa previsti dalla legge all’interno di una catena di fornitura (rivalsa del fornitore ai sensi degli articoli 445a, 445b, 478 BGB) senza limitazioni. In particolare, abbiamo il diritto di richiedere al fornitore esattamente il tipo di adempimento successivo (rettifica o consegna sostitutiva) che dobbiamo al nostro cliente nel singolo caso. Il nostro diritto di scelta previsto dalla legge (§ 439 comma 1 BGB) non è limitato da questo.
Prima di riconoscere o soddisfare una richiesta di risarcimento per difetti avanzata dal nostro cliente (compreso il rimborso delle spese ai sensi degli articoli 445a (1), 439 (2) e (3) BGB), informeremo il fornitore e richiederemo una dichiarazione scritta, spiegando brevemente i fatti del caso. Se non viene presentata una dichiarazione circostanziata entro un periodo di tempo ragionevole e non si raggiunge una soluzione amichevole, la richiesta di risarcimento per i difetti effettivamente concessi da noi sarà considerata dovuta al nostro cliente. In questo caso, tuttavia, il fornitore sarà anche responsabile di fornire prove del contrario.
I nostri diritti derivanti dal ricorso al fornitore si applicano anche se la merce difettosa è stata ulteriormente elaborata da noi o da un altro imprenditore, ad esempio tramite l’installazione in un altro prodotto.

§ 9 Responsabilità del prodotto e del produttore

Se il fornitore è responsabile di un danno al prodotto, ci terrà indenni da richieste di risarcimento da parte di terzi, nella misura in cui la causa rientri nella sua sfera di controllo e organizzazione e sia egli stesso responsabile nei confronti di terzi. La responsabilità del fornitore per i suoi fornitori ai sensi del § 4 (1) frase 2 si applica anche a questo proposito.
Nell’ambito del suo obbligo di indennizzo, il fornitore rimborserà le spese ai sensi degli articoli 683 e 670 del BGB derivanti da o in relazione a richieste di risarcimento avanzate da terzi, comprese le azioni di richiamo da noi effettuate. Tuttavia, informeremo il fornitore del contenuto e della portata delle misure di richiamo – per quanto possibile e ragionevole – e gli daremo l’opportunità di commentare. Ulteriori rivendicazioni legali rimangono inalterate.
Il fornitore dovrà stipulare e mantenere un’assicurazione estesa per la responsabilità del prodotto con una copertura forfettaria per lesioni personali e danni alla proprietà di almeno 2 milioni di euro e con una copertura di almeno 1 milione di euro per le perdite finanziarie.

§ 10 Violazione dei diritti di proprietà industriale

Ai sensi del punto (2), il Fornitore garantisce che i beni da lui consegnati non violano i diritti di proprietà industriale o i diritti d’autore (di seguito denominati diritti di proprietà) di terzi nei Paesi dell’Unione Europea o in altri Paesi in cui produce o fa produrre i beni.
Il fornitore è tenuto a risarcirci da tutte le richieste di risarcimento avanzate nei nostri confronti da terzi per violazione dei diritti di proprietà industriale e a rimborsarci tutte le spese necessarie in relazione a tali richieste. Ciò non si applica se il fornitore dimostra che non è responsabile della violazione dei diritti di proprietà industriale né avrebbe dovuto esserne a conoscenza al momento della consegna se avesse esercitato la dovuta diligenza commerciale.
Ulteriori rivendicazioni legali o contrattuali da parte nostra dovute a difetti di titolo della merce rimangono inalterate.

§ 11 Scelta della legge, foro competente, tribunale dell’arbitrato

I presenti Termini e Condizioni e il rapporto contrattuale tra noi e il Fornitore saranno disciplinati dalle leggi della Repubblica Federale di Germania, compresa la Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di beni (CISG).
Il foro competente esclusivo – anche internazionale – per tutte le controversie derivanti dal rapporto contrattuale sarà Bietigheim-Bissingen (a meno che non si applichi un accordo di arbitrato in conformità con [3]). Tuttavia, avremo anche il diritto di intentare un’azione legale nel foro generale o speciale del fornitore. Le disposizioni di legge prevalenti, in particolare per quanto riguarda la giurisdizione esclusiva, rimarranno inalterate.
Se il fornitore ha sede in Cina o in India, si applicherà quanto segue in deroga al punto (2):
- Cina: “Qualsiasi controversia derivante da o in relazione al presente Contratto sarà sottoposta all’arbitrato della China International Economic and Trade Arbitration Commission (CIETAC) Sottocommissione di Shanghai (Centro arbitrale), che sarà condotto in conformità alle regole arbitrali della CIETAC in vigore al momento della richiesta di arbitrato. Il lodo arbitrale è definitivo e vincolante per entrambe le parti. Il procedimento arbitrale si svolgerà in lingua inglese”.
- India: “Tutte le controversie derivanti da o in relazione al presente contratto saranno risolte in via definitiva ai sensi del Regolamento di Arbitrato della Camera di Commercio Internazionale da uno o più arbitri nominati in conformità al suddetto Regolamento. La sede dell’arbitrato sarà New Delhi, India. I procedimenti arbitrali si svolgeranno in lingua inglese”.

Stato: febbraio 2020